06 / INFORMACJE PRAWNE
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Zasady przetwarzania danych osobowych i korzystania ze strony BLACKTINT CUSTOMS.
Ostatnia aktualizacja: [DATA PUBLIKACJI]
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest:
BLACKTINT CUSTOMS KONRAD KUSIAK
NIP: 5993318097
REGON: 545869291
Adres: Osiedle pod lasem 12, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
E-mail: blacktintcustoms@gmail.com
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: blacktintcustoms@gmail.com.
2. ZAKRES POLITYKI
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony BLACKTINT CUSTOMS, w szczególności osób:
• korzystających z formularza kontaktowego,
• kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• kontaktujących się telefonicznie,
• kontaktujących się poprzez WhatsApp lub profile w mediach społecznościowych,
• korzystających ze strony internetowej.
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.
3. FORMULARZ KONTAKTOWY
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:
• imię lub nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• wybrany rodzaj usługi,
• treść zapytania,
• informacje zawarte w dobrowolnie przekazanych materiałach, plikach lub linkach.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania informacji dotyczących możliwej realizacji i wyceny, uzgodnienia zakresu prac oraz podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz komunikacji z potencjalnymi klientami.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do wysłania formularza i otrzymania odpowiedzi. Telefon jest opcjonalny. Nie należy przekazywać danych szczególnych kategorii ani informacji zbędnych do obsługi zapytania.
Formularz obsługiwany jest za pośrednictwem Framer i ma skonfigurowane dostarczanie zgłoszeń pocztą elektroniczną na blacktintcustoms@gmail.com. Wysłanie formularza nie zapisuje użytkownika do newslettera ani nie stanowi zgody na marketing.
4. KONTAKT E-MAIL, TELEFONICZNY I SOCIAL MEDIA
W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem e-maila, telefonu, WhatsApp, Instagrama, Facebooka lub innych kanałów komunikacji Administrator przetwarza dane przekazane przez użytkownika w ramach prowadzonej rozmowy.
Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty lub wyceny, uzgodnienia szczegółów potencjalnej realizacji oraz realizacji umowy, jeżeli dojdzie do jej zawarcia.
W przypadku skorzystania z zewnętrznych serwisów, takich jak Facebook, Instagram lub WhatsApp, dane mogą być również przetwarzane przez operatorów tych platform zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.
Samo umieszczenie na stronie linków prowadzących do mediów społecznościowych nie oznacza przekazywania danych użytkownika tym platformom, o ile na stronie nie zostały zaimplementowane ich dodatkowe skrypty śledzące.
5. REALIZACJA UMOWY I OBOWIĄZKI PRAWNE
Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy lub realizacji zlecenia, dane mogą być dalej przetwarzane w celu:
• wykonania usługi,
• prowadzenia rozliczeń i wystawiania dokumentów księgowych,
• realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
W takich przypadkach podstawą przetwarzania mogą być odpowiednio:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonanie obowiązków prawnych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający m.in. na ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
6. DANE TECHNICZNE I LOGI
Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne konieczne do działania serwisu, bezpieczeństwa, diagnostyki błędów i ochrony przed nadużyciami. Mogą to być m.in. adres IP, data i czas połączenia, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, żądany zasób i dane logów serwera.
7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane dotyczące zapytań, które nie doprowadziły do współpracy, są okresowo przeglądane i usuwane, gdy nie są już potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, co do zasady nie później niż po 12 miesiącach od zakończenia kontaktu. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to uzasadnione obowiązującymi przepisami lub koniecznością ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Jeżeli zostanie zawarta umowa, dane związane z jej realizacją, dokumentacją i rozliczeniami mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami.
Okres przechowywania danych technicznych oraz ewentualnych kopii zgłoszeń po stronie dostawcy formularza wymaga sprawdzenia w jego aktualnych zasadach i ustawieniach.
8. ODBIORCY DANYCH
Do zapytań klientów ma dostęp wyłącznie właściciel firmy. Administrator nie korzysta obecnie z zewnętrznej obsługi IT ani dodatkowych osób z dostępem do skrzynki z zapytaniami.
Strona i formularz korzystają z infrastruktury Framer. Wiadomości z formularza są kierowane do skrzynki Gmail: blacktintcustoms@gmail.com, obsługiwanej przez Google. Dostawcy tych usług uczestniczą w przetwarzaniu danych w zakresie niezbędnym do działania strony, formularza i poczty.
Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa. Nie wskazujemy dodatkowych integracji ani usługodawców, których używania nie potwierdzono.
9. TRANSFER DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Niektórzy dostawcy technologiczni wykorzystywani do obsługi strony, poczty lub komunikacji mogą prowadzić działalność również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli w związku z korzystaniem z ich usług dochodzi do przekazywania danych poza EOG, transfer powinien odbywać się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.
[DO WERYFIKACJI PRZED PUBLIKACJĄ: faktyczne transfery danych oraz zabezpieczenia stosowane przez dostawców infrastruktury i poczty.]
10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W granicach wynikających z RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane prawem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem: blacktintcustoms@gmail.com.
11. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO
Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Jeżeli w przyszłości sposób przetwarzania danych ulegnie zmianie, treść niniejszej Polityki prywatności powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.
13. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE PODOBNE
[DO WERYFIKACJI PRZED PUBLIKACJĄ: cookies, pamięć przeglądarki, Framer Analytics, inne narzędzia analityczne, reklamowe i zabezpieczające oraz osadzenia zewnętrzne. W tej wersji dokumentu nie potwierdzono ich obecności ani braku.]
Serwis może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii niezbędnych do jego prawidłowego i bezpiecznego działania. Technologie konieczne mogą być używane bez odrębnej zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.
Jeżeli zostaną potwierdzone technologie opcjonalne wymagające zgody, należy przed publikacją uzupełnić tę część o ich dostawców, cele i okresy działania oraz wdrożyć blokowanie do czasu udzielenia zgody, możliwość odrzucenia i późniejszej zmiany ustawień. Sam tekst polityki nie zastępuje mechanizmu zgody.
14. LINKI ZEWNĘTRZNE
Strona może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności Instagrama, Facebooka i WhatsApp.
Po opuszczeniu strony BLACKTINT CUSTOMS użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u operatora danego serwisu.
Administrator BLACKTINT CUSTOMS nie określa zasad przetwarzania danych przez niezależnych operatorów tych platform.
15. BEZPIECZEŃSTWO
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
16. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
• zmiany przepisów,
• zmiany sposobu działania strony,
• wdrożenia nowych narzędzi,
• zmiany dostawców technologicznych,
• zmiany zakresu przetwarzanych danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna pod adresem: /polityka-prywatnosci.